Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website – einschließlich des Bibliothekskatalogs unter /bibliothek – verarbeiten und wozu. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es kommen keine Werbe-Dienste und keine Social-Media-Plugins zum Einsatz. Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich die selbst betriebene Software Matomo – cookielos, mit gekürzter IP-Adresse und ohne Weitergabe an Dritte (Abschnitt 7).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Heimat- und Bürgerverein Kaiserswerth e. V.
Fliednerstraße 32
40489 Düsseldorf
Telefon: (0211) 40 36 14
E-Mail: info@hbv-kaiserswerth.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

4. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Hetzner in Deutschland gespeichert. Der Hoster verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

6. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Log-Dateien):

Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
IP-Adresse.

Diese Daten dienen dem technisch fehlerfreien Betrieb, der Sicherheit und der Auswertung der Systemstabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7. Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Wir erfassen damit, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, um Website und Katalog verständlicher zu gestalten. Matomo läuft auf einer eigenen Installation unter stats.prexma.com, die im Auftrag des Heimat- und Bürgervereins Kaiserswerth von prexma (Alexander Hartmann) – dem technischen Dienstleister dieser Website – auf Servern in Deutschland betrieben wird. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

Die Messung ist datensparsam konfiguriert:

Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird; ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns damit nicht möglich.
Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht für Werbung verwendet.
Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, findet keine Messung statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – über die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers oder formlos an die in Abschnitt 2 genannte Adresse.

8. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Ein Sitzungs-Cookie ist erforderlich, damit die Merkliste des Bibliothekskatalogs und die Anmeldung zum Bibliothekskonto funktionieren und Formulare gegen Missbrauch abgesichert werden (CSRF-Schutz). Es wird nach dem Ende Ihres Besuchs bzw. beim Abmelden gelöscht. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, den gewählten Betreff und Ihre Nachricht. Bitten Sie um die Zusendung einer Beitrittserklärung per Post, verarbeiten wir zusätzlich Ihre Postanschrift. Ihre Anfrage wird in unserer Vereinsverwaltung gespeichert; die für den gewählten Betreff zuständigen Ehrenamtlichen des Vereins werden per E-Mail benachrichtigt. Antworten wir Ihnen über die Vereinsverwaltung, wird die Antwort zur Anfrage gespeichert.

Zum Schutz vor Spam prüfen wir automatisch, ob das Formular von einem Programm ausgefüllt wurde (unsichtbares Prüffeld, Mindestbearbeitungszeit), und begrenzen die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nicht zur Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontaktanfragen werden 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Ihre Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach dem Klick auf diesen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligung, dem Sie zugestimmt haben. Unbestätigte Anmeldungen werden nach 7 Tagen gelöscht.

Der Newsletter informiert über Ausstellungen, Veranstaltungen und das Vereinsleben (Infobriefe). Er wird über den E-Mail-Server unseres Hosters versendet; wir werten nicht aus, ob oder wann Sie eine Nachricht öffnen oder Links anklicken.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder formlos an die in Abschnitt 2 genannte Adresse. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

11. Bibliothekskonto

Für die Vereinbarung von Terminen zur Einsicht in der Vereinsbibliothek können Sie ein Bibliothekskonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort, das ausschließlich verschlüsselt gespeichert wird.

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse versenden wir eine Verifizierungs-Mail. Anschließend wird Ihr Zugang durch das Bibliotheksteam manuell freigeschaltet; hierzu wird eine Benachrichtigung an die Verantwortlichen versendet. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Kontos und der Zugangskontrolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald das Konto aufgelöst wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Das Bibliothekskonto ist unabhängig von einer Mitgliedschaft im Verein.

12. Terminbuchung zur Einsicht vor Ort

Als Präsenzbibliothek bieten wir die Möglichkeit, Bücher vor Ort einzusehen. Bei einer Terminanfrage verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählten Titel sowie Ihren Wunschtermin. Diese Daten dienen ausschließlich der Organisation und Bestätigung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Über den Status Ihrer Anfrage (angefragt, bestätigt oder abgelehnt) informieren wir Sie per E-Mail.

13. E-Mail-Benachrichtigungen

Im Rahmen der oben genannten Vorgänge versenden wir E-Mails an die von Ihnen angegebene Adresse – etwa zur Bestätigung einer Newsletter-Anmeldung, zur E-Mail-Verifizierung, zum Zurücksetzen des Passworts, zur Freischaltung des Bibliothekskontos sowie zu Terminanfragen. Diese Nachrichten sind für die jeweilige Funktion erforderlich.

14. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Stand: Oktober 2026